AI REPORT_MIT & BCG

Google APPS Education

1인기업과 같이 소규모 사업장을 운영하는 기업들이 늘어나고 있습니다. 소규모의 특징은 자본이나 현금유동화가 좋지 않다는 단점이 있습니다. 인력비용, 유지비용, 소프트웨어 개발비용, 물가 등이 높아지기 때문에 기업을 경영하는 데에는 비용이 많이 들어갑니다.

그래서 우리 기업에서는 이러한 비용을 절약하고, 효율성을 증대시키기 위해 Google APPS 를 이용한 기업관리 시스템을 만들어 드립니다.

 

우리는 학교에 다니며 자연스럽게 Microsoft Office 의 Excel, Word, Powerpoint 를 배웁니다. 문서를 작성할 때에는 Hancom 에서 제공하는 한글 프로그램을 배워서 사용합니다. 그래서 Google APPS 에는 익숙하지 않습니다. 그러나 알고보면 Google 의 세계에 푹 빠져 살고 있습니다. 삼성과 엘지의 스마트폰을 사용한다면 이미 Google Account를 가지고 있고, 업무에 필요한 Google APPS 가 모두 설치되어 있습니다. 그동안 무료계정을 이용하고 있었지만 이제는 비용을 지불하며 이용할 때가 된 것입니다.

기업의 관리 운영 프로그램을 사용하는 데 큰 비용을 들이지 않고 이 많은 프로그램들을 사용할 수 있다는 것은 행운입니다. 그러나 익숙하지 않기 때문에 시작을 두려워합니다. 하지만 사용하다보면 이제는 다른 프로그램들을 사용하기 불편한 그 날이 올 것입니다.

기업에서 Google APPS 의 도입을 할 때에는 회사의 계정을 만들 수 있습니다. 예를들면 ceo@bbcg2014.comr 과 같은 형식입니다. 우리 회사의 이메일 계정을 이용하는 대가로 비용을 지불합니다. 홈페이지를 제작할 때 Google Site 기능을 이용할 수도 있지만 개인적으로 이보다는 wordpress 가 더 나은 사이트 도구인 것 같습니다. 다른 페이지같이 보이지만 wordpress는 Google 과의 협업을 통해 Google APPS 시스템과 직접 연동이 되어 편리합니다. 회사의 영상물을 제작하려면 다양한 영상제작 프로그램을 사용할 수도 있지만 Google 에서 제공하는 Youtube 를 이용해 스튜디오 작업을 할 수 있습니다. 쉽고 빠른 편집으로 홈페이지에 업로드가 가능합니다.

Google APPS 를 어떻게 업무에 활용하는지에 대한 안내는 사실 많지 않습니다. Google 본사에서 제공하는 영상이나 개인적으로 운영하는 사이트에서 제공하는 안내도 있지만 사실 가장 좋은 방법은 사람이 방문해서 설명해주고, 함께 공동작업을 해 주는 것입니다. 기업의 데이터를 공유해서 함께 작업을 하면서 배우고, 채팅창을 통해 대화를 나눌 수 있습니다. Hangout 기능을 이용해서 화상통화나 원격지원 서비스도 가능한 것이 장점입니다.

이제 쉽고 빠르고 저렴한 Google APPS 를 선택해서 안전한 기업 데이터를 유지하세요.

google-apps

Extention

확장성을 가진 프로그램을 선택

예를들어, 동영상을 보는 사이트라고 하면 Pandora, YouTube, Africa TV, Netflix 등을 들 수 있다. 처음에 이 사이트들을 찾았을 때에는 공급자인 회사측에서 관련 영상을 업로드 해 왔다. 그러다가 사용자가 업로드할 수 있는 UCC (User Create Contents) 형태로 변경되었다. 그리고 공유할 수 있는 기능을 탑재했다. 공유자가 늘어나면 수익을 창출할 수 있도록 광고를 탑재하는 기능을 제공하기도 하고, 현금을 결제하여 컨텐츠 제작 사업을 할 수 있는 기회도 생긴다. 집에 있는 TV와 연결하여 고화질의 영화를 저렴한 가격에 볼 수 있도록 제공하기도한다.

PANDORA

YOUTUBE

동일하게 영상을 볼 수 있는 사이트이지만 페이지마다 다른 서비스를 제공한다. 사용자 중심으로 흘러간다는 공통점이 있다. 그리고 사용자의 선택에 따라 확장이 가능하다. 그것도 상상을 초월하는 무한한 확장성을 가진 서비스들이다. 그래서 아직까지 살아남은 기업이 된 것이다. 과거에 여러 사이트들에서 영상을 제공하는 곳이 있었다. 하지만 상당수의 사이트는 인수합병되거나 소식도 없이 사라졌다. 그 배후에는 확장성과 공유기능을 결여한 것이 원인이었다.

어떤 서비스를 선택할 것인가?

우리 기업에서 선택해야 할 서비스는 어떤 것이어야 하는가? 한글 프로그램을 비하하는 것은 아니지만 다른 프로그램들과 차이가 많이 나므로 비교대상으로 하고 싶다. 한글과 컴퓨터는 확장성이 상당히 떨어진다. 오직 한가지 플랫폼에서만 정상적으로 작동하게 만들어진 소프트웨어이다. 또한 한글 이외에 다른 프로그램들은 선택하고 싶은 마음이 들지 않을 정도로 확장성과 만족도가 떨어진다. 나는 한글과 컴퓨터의 제품을 구매해서 사용하는 유저이다. 물론 다른 프로그램들도 많이 구매해서 사용한다. 하지만 가장 저렴하지만 가장 잘 안쓰게 되는 프로그램이 한글 프로그램이다. 그 이유는 프로그램의 속도나 공유서비스 등이 가장 문제인 것으로 생각된다. 또한 확장성이 부족하여 타 소프트웨어와 공유되지 않는다. 단적인 예로, 애플제품에서는 사용이 불가능하고 단순히 뷰어만 존재할 뿐이다. 그리고 최근 이슈가 되는 구글 크롬에서도 다운로드하여 윈도우 기반의 컴퓨터에서만 볼 수 있다.

LINK

인터넷의 속도가 빨라지는 이유는 링크만으로도 가능한 시대가 왔다는 것을 의미한다. 세상의 많은 정보와 넘쳐나는 데이터를 모두 소화하기 어렵다. 그러므로 내가 모든 것을 알기보다 내가 모르는 것을 알 것 같은 곳의 링크를 알아두면 된다. 그리고 나와 정보를 공유하고 싶은 파트너들과 링크를 공유한다. 링크가 주는 의미는 아주 크다. 링크 하나만으로 하고싶은 모은 것을 표현할 수 있다. 나는 고객들과 이메일을 주고 받을 때 링크를 걸어준다. 그리고 구글드라이브에 저장된 데이터들의 링크공유를 통해 팀원들과 공동작업을 한다. 과거에는 고객이나 파트너들에게 파일로 보냈어야 했다. 그리고 메일에 첨부된 그 파일을 내컴퓨터에 다운로드받은 다음 저장된 데이터를 열어서 수정하고 저장을 해서 보관한다. 결국 수정된 데이터는 보낸사람에게 반영되지 않는다. 이것이 링크와 비링크 서비스의 큰 차이 중 하나이다.