Google APPS Education

1인기업과 같이 소규모 사업장을 운영하는 기업들이 늘어나고 있습니다. 소규모의 특징은 자본이나 현금유동화가 좋지 않다는 단점이 있습니다. 인력비용, 유지비용, 소프트웨어 개발비용, 물가 등이 높아지기 때문에 기업을 경영하는 데에는 비용이 많이 들어갑니다.

그래서 우리 기업에서는 이러한 비용을 절약하고, 효율성을 증대시키기 위해 Google APPS 를 이용한 기업관리 시스템을 만들어 드립니다.

 

우리는 학교에 다니며 자연스럽게 Microsoft Office 의 Excel, Word, Powerpoint 를 배웁니다. 문서를 작성할 때에는 Hancom 에서 제공하는 한글 프로그램을 배워서 사용합니다. 그래서 Google APPS 에는 익숙하지 않습니다. 그러나 알고보면 Google 의 세계에 푹 빠져 살고 있습니다. 삼성과 엘지의 스마트폰을 사용한다면 이미 Google Account를 가지고 있고, 업무에 필요한 Google APPS 가 모두 설치되어 있습니다. 그동안 무료계정을 이용하고 있었지만 이제는 비용을 지불하며 이용할 때가 된 것입니다.

기업의 관리 운영 프로그램을 사용하는 데 큰 비용을 들이지 않고 이 많은 프로그램들을 사용할 수 있다는 것은 행운입니다. 그러나 익숙하지 않기 때문에 시작을 두려워합니다. 하지만 사용하다보면 이제는 다른 프로그램들을 사용하기 불편한 그 날이 올 것입니다.

기업에서 Google APPS 의 도입을 할 때에는 회사의 계정을 만들 수 있습니다. 예를들면 ceo@bbcg2014.comr 과 같은 형식입니다. 우리 회사의 이메일 계정을 이용하는 대가로 비용을 지불합니다. 홈페이지를 제작할 때 Google Site 기능을 이용할 수도 있지만 개인적으로 이보다는 wordpress 가 더 나은 사이트 도구인 것 같습니다. 다른 페이지같이 보이지만 wordpress는 Google 과의 협업을 통해 Google APPS 시스템과 직접 연동이 되어 편리합니다. 회사의 영상물을 제작하려면 다양한 영상제작 프로그램을 사용할 수도 있지만 Google 에서 제공하는 Youtube 를 이용해 스튜디오 작업을 할 수 있습니다. 쉽고 빠른 편집으로 홈페이지에 업로드가 가능합니다.

Google APPS 를 어떻게 업무에 활용하는지에 대한 안내는 사실 많지 않습니다. Google 본사에서 제공하는 영상이나 개인적으로 운영하는 사이트에서 제공하는 안내도 있지만 사실 가장 좋은 방법은 사람이 방문해서 설명해주고, 함께 공동작업을 해 주는 것입니다. 기업의 데이터를 공유해서 함께 작업을 하면서 배우고, 채팅창을 통해 대화를 나눌 수 있습니다. Hangout 기능을 이용해서 화상통화나 원격지원 서비스도 가능한 것이 장점입니다.

이제 쉽고 빠르고 저렴한 Google APPS 를 선택해서 안전한 기업 데이터를 유지하세요.

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